Бывают ли идеально организованные мероприятия? Да! Бывают ли мероприятия, которые прошли строго по написанному сценарию без единого отклонения? Нет. Мероприятие - это действо. Да, есть жесткий каркас, но создается оно в эту самую минуту, на ваших глазах, под ваши улыбки и аплодисменты.
Есть тысячи вводных, которые могут изменяться по ходу мероприятия. И это не проблема, если есть предварительная серьезная подготовка, профессиональные участники, хорошая коммуникация. Иногда достаточно перечеркнуть в сценарии имя спикера и вписать новое. Иногда нужно заполнять большие паузы, делая это непринужденно и остроумно. Иногда на бегу нужно "переверстать" весь тайминг, сохранив логику сюжета.
Таких историй, и забавных, и довольно нервных, но неизменно со счастливым концом, в моей практике достаточно. Конечно, был определенный кайф в том, чтобы "вырулить" из сложной ситуации и "вытянуть" все мероприятие. Но с опытом хочется меньше подвига и больше профессионализма. Мне повезло работать с крутыми организаторами, все вопросы мы решаем вместе, быстро и незаметно для гостей.
